Important organisme à Rabat recrute une assistante de direction qui sera en charge de :
- gestion des appels, du courrier et de l'agenda du Directeur Général;
- rédaction de mails, de courriers, relecture de présentations et mise aux normes de la charte graphique des documents ;
- organisation de réunions et de séminaires (réservation des salles, commandes des plateaux repas, petites-déjeuners, etc.) ;
- organisation des déplacements (commandes de billets, interface avec l'agence de voyage, réservations d'hôtels, etc.) ;
- gestion des notes de frais, de la CB pro du Directeur Général ;
- classement et tri des dossiers ;
- gestion du stock de fournitures et commandes diverses ;
- accueil des visiteurs
- interface entre les différents services de l’organisme;
- Gestion RH de premier niveau et communication :
- (frais de déplacement national et international) : contrôle, traitement, suivi et transmission mensuelle à la DG pour validation ;
- interface avec l’unité GRH (informations sur les absences, congés, heures supplémentaires, prestations sociales, etc.) ;
- diffusion des infos émanant de la DG ou l'UGRH;
- mise à jour des annuaires et organigrammes.
Profil BAC+ et plus avec expérience similaire
- Bonne maitrise à l’écrit et l’orale des langues (arabe, français) l’anglais est souhaitable.
- Excellente présentation.
- Compétences : rigueur, adaptabilité, esprit de service, anticipation, initiatives, confidentialité.
- Salaire motivant
Nom : important organisme | Tél. : 0610679699 | Rabat - Maroc
