Le Corps de la Paix des USA cherche à recruter un(e) Secrétaire Administrative.
(Dernier délai du dépôt de dossier de candidature est fixe le 15 décembre 2010).
Responsabilités et les taches inclue :
ADMINISTRATION ET GESTION FINANCIERE :
• Mettre à jour les dossiers individuels du personnel et des Volontaires ;
• Maintenir et mettre à jour les fichiers de fournisseurs.
• Conserver et mettre à jour les dossiers administratifs ;
• Préparer des fax, et autre correspondance nécessaire ;
• Aider au traitement des indemnités et remboursements des Volontaires ;
• Aider dans la comptabilité des opérations.
• Vérifier l’inventaire des fournitures médicales.
• Fournir un soutien administratif aux Volontaires ;
• Maintenir un système d’organisation et de suivi des résultats de l’enquête des Volontaires ;
• Conserver le secret professionnel en tout temps.
IT SUPPORT : • Aider à mettre en place le système et le fichier de documentation pour le personnel,
• Aider à la formation des nouveaux employés
• Agir en tant que back up for Information Technology Specialist
• Aider à la mise à jour des informations sur le site Web
• Aider à la gestion et l’inventaire du matériel.
Les Qualifications minimales requises sont les suivantes :
• Diplôme universitaire ou équivalent.
• Une à trois années d’expérience dans le domaine.
• Une maîtrise d’anglais, Français et l’Arabe
• La patience, la confiance, la souplesse, la capacité à travailler sous pression et de maintenir une attitude positive
• Excellent sens de l’organisation administrative.
• Une connaissance en traitement de texte : Microsoft Word et Microsoft Excel ;
• la citoyenneté marocaine./.
+ d’autres Qualifications (voir ci joins)
Prière rédiger votre CV et lettre de motivation en Anglais.
Email : job@ma.peacecorps.gov Ou
Le Corps de la Paix, 2 Rue Abou Marouane Essaadi, Agdal 10080, Rabat Tel. : 0537 68 37 80
