Recrutement d’un/e Assistant/e Administratif/ive/ Projet GTZ - Coopération Technique Maroco-Allemande
L’Agence Allemande de Coopération Technique organise un appel à candidature pour le poste Assistant/e administratif/ive au sein d’un projet régional « Adaptation au changement climatique des conditions cadres de la politique forestière dans la région MENA », avec la participation de six pays : Maroc, Algérie, Tunisie, Turquie, Syrie et Liban.
Date limite de réception des candidatures : le 20 mai 2010.
TACHES ET ATTRIBUTIONS
Administration de projet
Réception, rédaction et saisie des correspondances Gestion et organisation des rendez-vous, réunions, réceptions, conférences, ateliers, séminaires et autres manifestations
Classement et archivage des documents/dossiers selon instructions du CTP et suivant les règles de la GTZ
Participation à la préparation, le suivi de l’organisation des séminaires au Maroc (réservation de salle et de chambre d’hôtel, organisation de la logistique, pause-café, pause-déjeuner, transport etc )
Appuyez la coordination et la préparation des séminaires à l’étranger
Assurer la relation avec le bureau de la GTZ à Rabat Rédaction des procès verbaux des réunions
Comptabilité
Gérer la caisse du bureau et tenir un journal de caisse selon le règlement de caisse
Tenir un journal des opérations bancaires et établissement du rapprochement bancaire
Préparation des pièces justificatives du projet selon les directives/orientations et règles de la GTZ
Classement des dossiers de clôture de période conformément aux règles
Traiter les décomptes des frais de missions
Suivi et mise en œuvre des observations et recommandations du bureau GTZ
Logistique & services internes
Suivi de l’entretien du véhicule du projet, du carnet de bord et de la consommation de carburant,
Liaison avec le prestataire de service IT (backup des données)
PROFIL
Titulaire d’un diplôme d’enseignement universitaire le/la candidat(e) devra en outre justifier :
Une expérience d’au moins 4 années dans une structure similaire ; de préférence dans le domaine de la coopération au développement.
Une très bonne maîtrise de l’outil informatique et de l’environnement windows (word - excel -power point)
Une maîtrise parfaite des langues arabe - français, et anglais (correspondances avec des partenaires de différents pays), aussi la maîtrise de l’allemand serait un atout important
LIEU D’AFFECTATION : Ville de Rabat.
DUREE DE PROJET : 4 ans
Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, sont à transmettre, par courriel uniquement, à l’adresse suivante : gtz-maroc@gtz.de avant le 20 mai 2010, en mentionnant « Rec. Ass. Adm. » Une suite ne sera donnée qu’aux candidatures répondant au profil demandé.
